Erfahrungsberichte von begeisterten Eigentümern

Die Erftland Kommunale Wohnungsgesellschaft, ein Traditionsunternehmen mit 75 Jahren Erfahrung und rund 1.650 verwalteten Wohnungen im Rhein-Erft-Kreis, vereint Regionalität, Persönlichkeit und Modernität. Das vielseitige Immobilienportfolio umfasst freifinanzierte und öffentlich geförderte Wohnungen sowie spezialisierte Wohnangebote für Senioren und Neubauten.

Um die steigenden Anforderungen an Transparenz und Effizienz zu erfüllen, setzte Erftland bei der Ausschreibung von Außenpflege- und Winterdienstleistungen auf die Digitalisierungslösungen von Youtilly. In einem Workshop wurden die spezifischen Anforderungen der Erftland und das Leistungsspektrum von Youtilly abgestimmt. Diese Basis ermöglichte die präzise Aufteilung von rund 300 Gebäuden auf vier Lose und schuf klare Strukturen für die Vergabeprozesse.

Durch den Einsatz standardisierter Leistungsverzeichnisse und zuverlässiger Preisbenchmarks konnte Youtilly den gesamten Ausschreibungsprozess für Erftland deutlich vereinfachen. So konnte Erftland die Ausschreibung mit einem hohen Maß an Klarheit und Konsistenz veröffentlichen, wodurch sichergestellt wurde, dass alle Dienstleister auf einheitliche Standards bieten konnten.

Die Ergebnisse sprechen für sich: Jedes der vier Lose erhielt zwischen 9 und 17 Angebote von regionalen und überregionalen Anbietern, was nicht nur Wettbewerb schuf, sondern auch die Kostenstruktur für zukünftige Aufträge transparent und planbar machte. Dank der digitalen Plattform konnten Angebote effizient verglichen und ausgewertet werden, wodurch Erftland fundierte Entscheidungen zur nachhaltigen Pflege ihrer Objekte treffen konnte.

Youtillys digitale Vergabelösungen – mit automatisierten Preisbenchmarks und standardisierten Leistungsverzeichnissen – unterstützten Erftland dabei, eine moderne, transparente und nachhaltig organisierte Immobilienverwaltung zu realisieren, die langfristig Zeit und Ressourcen spart.