Youtilly Datenupload
Um auf Youtilly eine Ausschreibung zu platzieren, sind gezielte Informationen zu den Immobilien und Ihrem Unternehmen essenziell. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, diese Informationen mittels CSV-Dateien kinderleicht in Ihr Youtilly-Profil zu importieren.
Sie finden auf dieser Seite eine umfassende Anleitung, die Sie Schritt für Schritt zu einem reibungslosen Import führt. Sollten Sie dennoch Unterstützung benötigen oder spezifische Fragen haben, steht Ihnen unser Team jederzeit bereit. Unser Ziel ist es, Ihnen eine erfolgreiche Ausschreibung und Verwaltung zu ermöglichen.
Wie erstelle ich die CSV-Dateien, wie müssen diese heißen und wie erstelle ich aus diesen die ZIP-Datei, die letztlich hochgeladen wird?
- Exportieren Sie jede der fünf nachstehend näher erklärten Tabellen (bspw. mittels Excel) in jeweils eine CSV-Datei. Achten Sie darauf, dass die CSV-Datei entsprechend ihrem Inhalt benannt ist, also landlords.csv, blocks.csv, buildings.csv, rentalUnits.csv und userBuildingRoleAssignments.csv.
- Das Trennzeichen wird automatisch erkannt. In deutschen Systemen kommt in der Regel ein Semikolon zum Einsatz.
- Nutzen Sie als Kodierung der CSV-Dateien nach Möglichkeit UTF-8. Eine abweichende Kodierung ist nach Rücksprache möglich.
- Legen sie alle fünf Dateien direkt in die ZIP-Datei (keine Unterordner innerhalb der ZIP-Datei).
Hier finden Sie zudem eine Muster-Datei, die Sie gerne als Vorlage verwenden dürfen.
fqei
Fully Qualified ExternalIdentifier. Eine eindeutige Nummer des Bestandshalters bzw. der Gesellschaft. Möglich ist z.B. der Buchungskreis.
Beispiel: 6400
name
Name des Bestandshalters
Beispiel: Düsseldorf Wohnen 1 GmbH
street
Straße des Bestandshalters
Beispiel: Flughafenstraße
house Number
Hausnummer des Bestandshalters
Beispiel: 99
zip
Postleitzahl des Bestandshalters
Beispiel: 40474
city
Stadt des Bestandshalters
Beispiel: Düsseldorf
companyRegistration
Handelsregister-Nummer des Bestandshalters
Beispiel: HR B 8376
managingDirectorNames
Geschäftsführer:in
Beispiel: Max Mustermann
NationalTaxNumber
Steuernummer
Beispiel: 99 999 999 999
vatIdentifier
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Beispiel: DE999999999
iban
IBAN
In Deutschland enthält die IBAN 22 Stellen.
fqei
Fully Qualified External Identifier. Eine eindeutige Nummer der Wirtschaftseinheit.
Beispiel: 002001
ei
External Identifier (optional)
Beispiel: Nummer der Wirtschaftseinheit, z.B. 002
landlordFqei
Fully Qualified External Identifier aus der Tabelle "Landlords"
Z.B. der Buchungskreis, in dem die Wirtschaftseinheit angesiedelt ist. WICHTIG, dieser FQEI muss in der "Landlords" Tabelle vergeben sein.
name
Name der Wirtschaftseinheit
Beispiel: Eisenbahnsiedlung 1
fqei
Fully Qualified External Identifier. Eine eindeutige Nummer des Gebäudes.
Beispiel: 8001
ei
External Identifier. Eine Gebäudenummer innerhalb der übergeordneten Wirtschaftseinheit.
Beispiel: 1
blockFqei
Block Fully Qualified ExternalIdentifier
Nummer der Wirtschaftseinheit, in der das Gebäude liegt. WICHTIG, dieser FQEI muss in der "Blocks" Tabelle vergeben sein.
name
Name des Gebäudes
Beispiel: Eisenbahnstraße 1
street
Straße
Beispiel: Eisenbahnstraße
houseNumber
Hausnummer
Beispiel: 1
zip
Postleitzahl
Beispiel: 40591
city
Stadt
Beispiel: Düsseldorf
teamEi
Team External Identifier
Beispiel: Team Süd
userEmailAdress
E-Mail Adresse des Nutzers
Beispiel: Nutzer1@beispiele.de
buildingFqei
Building Fully Qualified ExternalIdentifier
Eindeutige Nummer des Gebäudes, welches dem Nutzer zugewiesen ist. WICHTIG, dieser FQEI muss in der "Buildings" Tabelle vergeben sein.
fqei
Fully Qualified External Identifier. Eine eindeutige Nummer der Mieteinheit.
Beispiel: 3232
ei
External Identifier. Nummer der Mieteinheit innerhalb der übergeordneten Wirtschaftseinheit.
Beispiel: 7434
buildingFqei
Building Fully Qualified ExternalIdentifier. Eine eindeutige Nummer des Gebäudes, in dem diese Mieteinheit liegt.
Beispiel: 9439 WICHTIG, dieser FQEI muss in der "Buildings" Tabelle vergeben sein.
name
Name der Mieteinheit
Beispiel: Eisenbahnstraße 1, EG
Datentabelle
Wählen Sie in den Einstellungen auf Youtilly den Menüpunkt “Stammdatenimport”. Die Einstellungen finden Sie an der linken Seite ganz am Ende der Seitenleiste.
Nun öffnet sich der Dialog für den Stammdatenimport. Hier sehen Sie alle historischen Importe, welche Sie bisher durchgeführt haben.
Wenn Sie neue Daten importieren möchten, klicken Sie bitte auf der rechten Seite auf ‘Import starten’.
Es öffnet sich die Import-Maske. Klicken Sie in das graue Feld, wählen Sie die zuvor ausgefüllte Datei aus und bestätigen Sie mit dem Button “Hochladen und Import starten”.
Wichtig: Sie müssen alle fünf Excel als eine ZIP File hochladen. Auch wenn die Excel Tabellen leer sind.
Der Upload kann mehrere Minuten dauern. Sobald dieser abgeschlossen ist, erhalten Sie ein Feedback zu den hochgeladenen Daten.
Wenn einige der Daten fehlerhaft sind wird die Meldung “Abgeschlossen mit Warnungen” angezeigt. Mit Klick auf die drei Punkte und “Protokoll anzeigen” sehen Sie mit grünem Punkt markiert die erfolgreich hochgeladenen Daten. Gelb markiert, sind die fehlerhaften Daten, Sie sehen auch direkt warum diese nicht hochgeladen werden konnten.
Sollte ein Upload nicht möglich gewesen sein, sehen Sie einen roten Hinweis.
